Till en av våra kunder i centrala Stockholm söker vi en erfaren Office Manager som kan starta omgående. Detta är ett konsultuppdrag och du kommer att vara anställd via oss på Avanzera och din arbetsplats är ute hos vår kund på Kungsgatan i Stockholm.

Hos Avanzera ska du känna dig trygg med våra anställningsvillkor. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt kollektivavtal samt betald semester.

Tjänsten är på heltid och arbetet utförs på plats på kontoret på Kungsgatan.

Som Office Manager hos vår kund får du en central roll med stort ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och kontorsmiljö.

Du är ofta den första kontakten för både besökare och medarbetare, och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Samtidigt driver du förbättringar, utvecklar rutiner och stöttar organisationen brett.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Ta emot besökare och hantera inkommande samtal
- Förbereda möten, lokaler, material och måltider
- Säkerställa att kontoret är välorganiserat och trivsamt
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser
- Planera, implementera och följa upp policys och rutiner
- Introducera och onboarda nya medarbetare
- Ansvara för leverantörsavtal och uppföljning
- Ge administrativt och operativt stöd till HR, IT och ledning
- Hantera resebokningar, beställningar samt in- och utgående post
- Ha löpande kontakt med hyresvärd
- Driva utveckling och förbättring av kontorsmiljön
- Planera och koordinera interna event och aktiviteter

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av rollen Office Manager och kan börja omgående. Du är en god administratör som tycker om struktur och flöden. Eftersom företaget verkar internationellt samt även har internationella kunder krävs det att du har mycket goda kunskaper i engelska, tal såväl som skrift. Har du även kunskaper i ryska är det meriterande. Goda kunskaper i Officepaketet är också en förutsättning för att lyckas i denna position.

Som person är du ödmjuk, självgående, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du drivs av att ge kunderna ett positivt och proffsigt bemötande. Du är prestigelös och har öga för detaljer. Vidare tycker du om att arbeta i ett högt tempo och du har förmågan att prioritera mellan arbetsuppgifter och snabbt omprioritera.

Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.