Orderadministratör / Receptionist till Säljpartner Häll & Co – en varierad roll i en trygg och familjär miljö

Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs i en bred och omväxlande tjänst? Vill du arbeta i ett stabilt och tryggt företag där du får möjlighet att påverka och utvecklas? Då kan detta vara jobbet för dig!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Om Säljpartner Häll & Co:
Säljpartner Häll & Co är verksamma inom livsmedelshandeln och riktar sig mot storhushållsmarknaden. Med ett starkt varumärke, hög produktkunskap och personligt engagemang ser vi till att våra kunder alltid får rätt produkter till rätt pris. Företaget har funnits sedan 2006 och har idag 16 medarbetare. Vi är en stabil och trygg arbetsgivare med en familjär och prestigelös kultur där alla hjälps åt.

På vårt kontor i Kista arbetar du i ljusa, trivsamma lokaler tillsammans med sju kollegor, medan resten av teamet har säljansvar ute i landet.

Vi söker en strukturerad och ansvarstagande Orderadministratör / Receptionist som trivs med en varierande vardag. Rollen innefattar både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter, där du blir en viktig del av verksamheten. Du får möjlighet att påverka och sätta din egen prägel på arbetet. Vi uppmuntrar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer.

Du kommer att arbeta med orderhantering, reception och fakturering, samt stötta säljorganisationen i deras arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av orderhantering eller BackOffice, där du hanterat beställningar, leveranser eller fakturor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Orderhantering – lägga in och bevaka ordrar i affärssystemet Garp
• Reception – ta emot bud, välkomna besökare och hantera post
• Säljsupport – stötta säljorganisationen med administrativa uppgifter
• Fakturering – hantera och administrera kundfakturor
• Kampanjuppföljning – säkerställa att kampanjer följs upp och resultat sammanställs
• Kontakt med tryckerier – beställa tryckt material och säkerställa leveranser

För att trivas i rollen ser vi att du är en självgående, ansvarstagande och serviceinriktad person. Du har lätt för att se vad som behöver göras och tvekar inte att ta initiativ – med andra ord en doer som trivs i en roll med många kontaktytor.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av orderhantering, fakturering eller BackOffice
• Är van att arbeta i olika system och behärskar MS Office, främst Outlook
• Talar och skriver flytande svenska samt har minst medelgod nivå i engelska
• Har en positiv inställning och en god samarbetsförmåga

Du behöver inte ha erfarenhet av affärssystemet Garp sedan tidigare – vi ser till att du får en bra upplärning!

Arbetstider
September – April: Måndag–torsdag 08:00–17:00, fredag 08:00–16:00
Maj – Augusti (sommartid) ☀: Måndag–torsdag 08:00–16:00, fredag 08:00–15:00

Vi erbjuder dig:

• En trygg och stabil arbetsplats – företaget har funnits sedan 2006 och fortsätter att växa
• En familjär kultur med snabba beslutsvägar – här hjälps vi åt och stöttar varandra
• Möjlighet att påverka och forma din roll – vi uppmuntrar egna initiativ
• Moderna lokaler i Kista – en trevlig arbetsmiljö med bra kommunikationer
• Fina förmåner – vi tar hand om våra medarbetare

Ansökan
Denna rekryteringsprocess hanteras av Avanzera, och du kommer att bli anställd direkt hos Säljpartner Häll & Co. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Om du har några frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Vera Wallentin på mail: Vera.Wallentin@avanzera.se eller telefon: 073-540 27 42.

Ansökan tar bara några minuter – fyll i dina uppgifter och ladda upp ditt CV.

Välkommen med din ansökan!

Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster.