Avanzera söker nu en administratör till ett längre uppdrag. Vår kund är en organisation som bidrar med forskning och kunskap till samhället. Detta uppdrag är ett långt konsultuppdrag och beräknas starta i mitten av augusti och pågå minst 6 månader. Vår kund erbjuder dig en intressant och bred roll i en spännande och dynamisk verksamhet där du får vara med och utveckla samt bidra till organisationens framgång.

Din arbetsplats kommer att vara på kontoret belägen i centrala Stockholm, Skanstull, tillsammans med 27 andra kollegor fördelade på tre olika avdelningar. Tjänsten är en heltidsanställning.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.

I din roll som administratör kommer du ha en bred och rolig roll. Du kommer bland annat att arbeta med:

• Sammanställning av årsberättelse och verksamhetsplan

• Valberedning - årsmöte

• Diverse utskick, administrera adressregister

• Ansvara för att handboken för personal är uppdaterad

• Medlemsavgifter till medlemsorganisationer (underlag till ekonomiansvarig)

• Lättare IT-relaterade uppgifter

• Kontakt med städfirma och andra entreprenörer

• Administration av forskningsråd och bidrag

• Vara behjälplig vid konferenser och dyl med namnskyltar, deltagarförteckningar, bokning lokaler mm

• Inventera kontorsmaterial och beställa vid behov

• Övriga kontorsgemensamma uppgifter

Arbetsuppgifterna är inte skrivna i sten och för rätt person kan rollen komma att utvecklas och påverkas över tid.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administration och service, gärna i liknande roller som ovan. Du är en god administratör och kanske har en fallenhet för IT-sysslor. Du tycker om struktur och flöden. Som person är du ödmjuk, självgående, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. Du är prestigelös och har öga för detaljer. Vidare tycker du om att arbeta i team och sprider gärna positiv energi omkring dig. Du bör kunna hantera Officepaketet väl.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara ett par minuter, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se