Office Manager / Supply Chain Coordinator, deltid 80%.

Avanzera AB

Publiceringsdatum: 2019-09-26

Tjänstgöringsort: Stockholm

Om tjänsten

Vår kund som har sitt kontor i Kista och som är inom IT och kommunikationsbranschen vill under minst 1 år ta in en vikarie som Office Manager / Supply Chain Coordinator. Rollen är en tvådelad roll, Office Manager och Supply Chain Coordinator. Tjänsten är på deltid ca 80 % och är tänkt att tillsättas med start i mitten av november.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och arbeta ute hos kund. Vi värdesätter starkt att du känner dig trygg i din anställning hos oss. Därför erbjuder vi alltid dig som medarbetare en marknadsmässig månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och anslutning till vårt kollektivavtal.

Arbetsuppgifter

Arbetsdelen som Supply Chain Coordinator, inkluderar uppgifter som fakturering av kunder, att ta hand om kundorder och hålla reda på lagerstatus. Även ha översikt och ansvar för den logistiska delen av leveranser till kunder och se till att kunderna får rätt varor vid rätt tidpunkt. Detta genom daglig kontakt med leverantörer och andra dotterbolag runt om i Europa och i Japan.

Den andra delen som Office Manager är en bred roll som inkluderar daglig kontorsadministration, kontorets IT-kontakt samt kontaktperson gällande företagets miljöpolicy.

Exempel på arbetsuppgifter inom Supply Chain:

- Inköp- och orderläggning
- Förfrågningar gällande kundens order- och fakturafrågor via mail och telefon
- Uppdatera orderstatus

Exempel på arbetsuppgifter inom Office Management:

- Kontakt med externa kontakter/leverantörer via mail och telefon
- Inköp av kontorets material och arbetsredskap
- Arkivering
- Hållbarhetsfrågor

Kvalifikationer och erfarenhet

Har du tidigare erfarenhet av en liknande roll ses detta självklart som meriterande. Men mycket kommer att handla om din personlighet. För att lyckas med denna tvådelade roll så finns ett önskemål om att du är datavan och har systemvana, meriterande om du arbetat inom SAP men som sagt inget krav. Det som är viktigt är att du talar och skriver engelska obehindrat då kommunikationen dagligen sker mot internationella kontakter.

Som person är du prestigelös och proaktiv i ditt arbetssätt. Du är ansvarstagande, kommunikativ och känner en hög grad av servicekänsla. Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara ett par minuter, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten. Har du frågor angående tjänsten, vänligen kontakta konsultansvarige Malin Klingberg på tfn 08-54528307. Välkommen med din ansökan!

Om Avanzera

Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och har över 100 anställda. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Läs mer om oss på www.avanzera.se

Kontakt
Malin Klingberg